Несмотря на энергичное развитие цифровых технологий, укоренение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные писчебумажные документы пока превалируют в ходе администрирования. Следственно, принтер является обязательным атрибутом в каждом офисе. Правильный выбор данного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу фирмы. По этой причине немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких ситуациях, (в особенности при огромных объемах печати) имеет смысл передать это направление на аутсорсинг. Имеется много специальных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо платит фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат как правило применяется в значительных компаниях. Остальным необходимо учитывать не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Стоимость одного листа тут наивысшая, но зато цена оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на обслуживание данной техники. В данном случае фирма может разрешить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, каковые вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, однако стоимость при этом меньше.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за время употребления принтера расходуют намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Как раз поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, предлагающие эту услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
