В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года введено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) учреждение посылает в ФМС. Неисполнение подобного обязательства чревато достаточно немалым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама имеет право избирать вариант предоставления данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. Помимо того, необходимо иметь в виду, что данные должны быть актуальными, то есть для гарантии своевременной передачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для доставки документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти что все гостиницы вынесли решение осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специальных программных продуктов.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными софтами, позволяющими автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программными продуктами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем освоение нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно сложная процедура. Создатели специальной программы для отправки данных о постояльцах контурфмс представляют отличное решение. Оператору не требуется вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Данный процесс осуществляется очень быстро под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. Наряду с этим хозяйственный субъект, отправивший сведения в фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц нынче имеется возможность контроля сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
