Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при проведении финансовых операций с наличными должны предоставлять сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование финансовых операций. Помимо того, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о выплатах, которая предусматривает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Потому инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение информации о фискальных расчетах.
Пересылка сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных действительно дает много преимуществ налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур фокус и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, возможный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты сведений. Законодательством, в свою очередь рассчитаны и иные инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.