Краткий обзор основных приоритетов и специфики перехода на ИТ-аутсорсинг

Продуктивность работы каждой компании можно увеличить с помощью специального ПО. Настройка программ осуществляется, исходя из установленных задач. На этот случай понадобятся квалифицированные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным выходом является ИТ-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы спецами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы в это время сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• когда ваша компания проходит стадию активного развития. В этом случае круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, часто его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся вопросов;
• на случай если у фирмы много подразделений по всей стране. В данном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, возможно обеспечить качественный уровень сервиса для заказчиков.

Преимущества работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных приоритетов:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оборудования высококвалифицированными специалистами для обеспечения исправной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, покопийное обслуживание разрешает избежать затрат на покупку оргтехники, расходников, а также сокращает траты на документооборот;
• шанс быстрого решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно выполнить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• сформулировать главные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь возможен полный отказ от содержания своего штата. В этом случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по производству всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.